NEU: KI-gestützte Terminbuchung
WhatsApp &
Telefon-Bot für
deinen Salon
Deine Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine automatisch – per WhatsApp oder Telefon. 24/7 erreichbar, ohne zusätzliches Personal.
24/7
Erreichbarkeit
~70 %
Weniger Telefonanrufe
< 30 Sek.
Durchschnittl. Buchungszeit
0 €
Einrichtungsgebühr
Vorteile
Dein digitaler Empfang – rund um die Uhr
Der WhatsApp & Telefon-Bot übernimmt die Terminverwaltung für dich – automatisiert, freundlich und direkt in deinem Time Globe Kalender.
WhatsApp-Buchung
Kunden buchen Termine direkt per WhatsApp-Nachricht - so einfach wie eine Chat-Nachricht an Freunde.
Telefon-Bot
Der KI-gestützte Telefonagent nimmt Anrufe entgegen, versteht Terminwünsche und bucht direkt in deinen Kalender.
Direkte Kalender-Integration
Alle Buchungen landen automatisch in deinem Time Globe Onlinekalender. Kein manuelles Nachtragen, keine doppelten Termine.
Verschieben & Stornieren
Deine Kunden können Termine nicht nur buchen, sondern auch selbstständig verschieben oder absagen – alles automatisch.
Weniger No-Shows
Automatische Erinnerungen per WhatsApp sorgen dafür, dass weniger Kunden ihre Termine vergessen.
Flexible Anbindung
WhatsApp mit deiner Nummer oder eigene Bot-Rufnummer. Per Rufumleitung bestimmst du, wann der Bot übernimmt - und deine Kund:innen rufen weiter deine Salonnummer an.
So funktioniert's
In 3 Schritten zur automatischen Terminbuchung
Die Einrichtung ist einfach – wir kümmern uns um die Technik, du genießt die Entlastung.
API Schlüssel beantragen
Fülle einfach unser Antragsformular aus – wir erstellen deinen persönlichen API-Schlüssel und senden ihn dir zu. Damit wird dein Kalender mit dem AI-Assistenten verbunden.
Jetzt beantragen
Onboarding starten
Mit deinem API-Schlüssel startest du das geführte Onboarding auf der Aktivierungsplattform. WhatsApp-Nummer verknüpfen, Salondaten eintragen – fertig. Schritt-für-Schritt-Anleitung ansehen
Zum Onboarding
Fertig – dein Bot ist startklar!
Deine Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine ab sofort per WhatsApp oder Telefon. Alles landet automatisch in deinem Time Globe Kalender – und du behältst über das Dashboard den vollen Überblick.
Flexible Anbindung
Für den WhatsApp-Bot kannst du eine bestehende Rufnummer nutzen. Für den Telefon-Bot erhältst du eine eigene Rufnummer von unserem Kooperationspartner ecomtask.
Welche Variante du wählst, liegt ganz bei dir. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über die Einbindung in deinen Salonalltag.
Rufumleitung
Deine Kund:innen rufen weiterhin ausschließlich deine gewohnte Salonnummer an und du steuerst über eine Rufumleitung selbst, wann der Telefon-Bot übernimmt – zum Beispiel außerhalb der Öffnungszeiten oder bei hoher Auslastung. In diesem Fall bleibt die Bot-Nummer im Hintergrund und muss nicht kommuniziert werden.
Bot-Rufnummer veröffentlichen
Du entscheidest dich bewusst dafür, die zusätzliche Bot-Nummer aktiv zu veröffentlichen, etwa auf deiner Website, in Social Media oder im Newsletter, damit Kund:innen direkt darüber buchen können.
Zwei Kanäle, ein System
WhatsApp-Agent & Telefon-Agent
Nutze einen oder beide Kanäle – je nachdem, wie deine Kunden am liebsten kommunizieren.
WhatsApp-Agent
Der beliebteste Messenger Deutschlands - jetzt auch für Terminbuchungen in deinem Salon.
- Natürliche Konversation per Chat
- Terminbuchung, -verschiebung & -absage
- Automatische Erinnerungen
- Verfügbare Zeitfenster auf einen Blick
- Funktioniert über dein offizielles Business-Konto
Telefon-Agent
Für Kunden, die lieber anrufen - dein KI-Assistent am Telefon, der Termine professionell entgegennimmt.
- KI-gestützte Spracherkennung
- Versteht natürliche Gesprächsführung
- Bucht direkt in deinen Kalender
- Auch außerhalb der Öffnungszeiten aktiv
- Max. 5 Minuten pro Gespräch
Lasse dich von unseren Experten beraten.
Transparente Preise
Einfach, fair und transparent
Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragslaufzeiten. Du zahlst nur, was du nutzt.
Einzelkanal
WhatsApp oder Telefon-
1 Kommunikationskanal (WhatsApp oder Telefon)
-
0,90 € pro Buchungsvorgang (Buchung, Verschiebung, Absage)
-
Direkte Kalender-Integration
-
Keine Einrichtungsgebühr
Kombi-Paket
WhatsApp & Telefon-
Beide Kommunikationskanäle inklusive
-
0,90 € pro Buchungsvorgang (Buchung, Verschiebung, Absage)
-
Maximale Erreichbarkeit für deine Kunden
-
Keine Einrichtungsgebühr
Telefon Kosten ohne Terminaktion
Falls Kunden anrufen und keine Terminaktion (Buchung, Storno, Verschiebung) durchführen sollten, werden anstatt der Standardgebühr, 0,10€ pro Minute berechnet. Die maximale Dauer des Telefonats beträgt 5 Minuten.
Optionale Telefonnummer
1,15 €/Monat
Festnetznummer
15,00 €/Monat
Mobilfunknummer
Alle Preise zzgl. MwSt.
Alles, was du wissen musst
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zum WhatsApp- und Telefon-Bot.
Brauche ich dafür den Time Globe Onlinekalender?
Ja, der WhatsApp- und Telefon-Bot ist direkt in den Time Globe Onlinekalender integriert. So landen alle Buchungen automatisch im richtigen Kalender – ohne manuelles Nachtragen.
Was kostet ein Buchungsvorgang?
Jeder Buchungsvorgang – ob Terminbuchung, Verschiebung oder Absage – kostet 0,90 € zzgl. MwSt. Abgerechnet wird auf Basis der durch unser System protokollierten Anzahl der Buchungsvorgänge.
Was passiert, wenn beim Telefonat keine Buchung zustande kommt?
Wenn bei einem Telefonat keine Buchung erfolgt, werden 0,10 € pro angefangene Gesprächsminute berechnet (zzgl. MwSt.). Die maximale Gesprächsdauer liegt bei 5 Minuten pro Anruf. Die Abrechnung basiert auf der systemseitig protokollierten Gesprächsdauer.
Muss ich eine eigene Telefonnummer haben?
Nein, du kannst deine bestehende Nummer verwenden. Falls du jedoch eine separate Nummer für den Bot wünschst, stellen wir dir optional eine Festnetznummer (1,15 €/Monat) oder Mobilfunknummer (15,00 €/Monat) zur Verfügung – jeweils zzgl. MwSt., zu reinen Fremdkosten ohne Aufschlag.
Können Kunden auch über die Onlinebuchung oder die App buchen?
Selbstverständlich! Der Bot ist ein zusätzlicher Buchungskanal. Deine Kunden können weiterhin über die Onlinebuchung, deine eigene Salon-App oder direkt im Salon buchen. Alle Kanäle fließen in denselben Kalender.
Ist der Bot DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Wir erfüllen höchste Datenschutzstandards und sorgen für SSL-verschlüsselte Kommunikation.
Transparente Preise
Bereit, deinen Salon zu entlasten?
Erlebe in einer kostenlosen Demo, wie der WhatsApp- und Telefon-Bot deinen Salonalltag vereinfacht.