WhatsApp &
Telefon KI-Terminagent
für
deinen Salon
Deine Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine automatisch – per WhatsApp oder Telefon. 24/7 erreichbar, ohne zusätzliches Personal.
24/7
Erreichbarkeit
~70 %
Weniger Telefonanrufe
< 30 Sek.
Durchschnittl. Buchungszeit
0 €
Einrichtungsgebühr
Vorteile
Dein digitaler Empfang – rund um die Uhr
Der KI-Terminagent erweitert die klassische Onlinebuchung um einen zusätzlichen WhatsApp- und Telefon-Kanal, sodass Kundinnen und Kunden 24/7 Termin buchen, verschieben oder stornieren können.
WhatsApp-Buchung
Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine direkt per WhatsApp-Nachricht - so einfach wie eine Chat-Nachricht an Freunde
Telefon KI-Terminagent
Der KI-gestützte Telefonagent nimmt Anrufe entgegen, versteht Terminwünsche und bucht direkt in deinen Kalender.
Direkte Kalender-Integration
Alle Buchungen landen automatisch in deinem Time Globe Onlinekalender. Kein manuelles Nachtragen, keine doppelten Termine.
Rufumleitung
Weiterleitung von Anrufen an den Telefon-Bot, z.B. nach 5 x Klingeln + Redirect zurück an Rezeption falls vom Kunden gewünscht.
Stimme & Name
Auswahl von Stimme und Name des KI-Terminagenten.
Dashboard
Dashboard mit Übersicht der Anzahl Termine, letzten Aktivitäten und Kosten bzw. Einstellung von Kosten-Limit
Zusatz-Dienstleistungen
Aktives Anbieten von Zusatz-Dienstleistungen, um zusätzlichen Umsatz zu generieren.
Individualisierung des Agenten
Beliebige Promts zur Individualisierung möglich (z.B. Aktionen, Infos zu Parkmöglichkeiten, Calligraphi-Cut, etc.)
DSGV-konform
Kunden, die zum ersten mal über den KI-Terminagenten buchen, erhalten, automatische Datenschutz- und Profil-SMS.
So funktioniert's
In 3 Schritten zur automatischen Terminbuchung
Die Einrichtung ist einfach – wir kümmern uns um die Technik, du genießt die Entlastung.
API Schlüssel beantragen
Fülle einfach unser Antragsformular aus – wir erstellen deinen persönlichen API-Schlüssel und senden ihn dir zu. Damit wird dein Kalender mit dem AI-Assistenten verbunden.
Jetzt beantragen
Onboarding starten
Mit deinem API-Schlüssel startest du das geführte Onboarding auf der Aktivierungsplattform. WhatsApp-Nummer verknüpfen, Salondaten eintragen – fertig. Schritt-für-Schritt-Anleitung ansehen
Zum Onboarding
Fertig – dein KI-Terminagent ist startklar!
Deine Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine ab sofort per WhatsApp oder Telefon. Alles landet automatisch in deinem Time Globe Kalender – und du behältst über das Dashboard den vollen Überblick.
Flexible Anbindung
Für den WhatsApp-Bot kannst du eine bestehende Rufnummer nutzen. Für den Telefon-Bot erhältst du eine eigene Rufnummer von unserem Kooperationspartner ecomtask.
Welche Variante du wählst, liegt ganz bei dir. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über die Einbindung in deinen Salonalltag.
Rufumleitung
Deine Kund:innen rufen weiterhin ausschließlich deine gewohnte Salonnummer an und du steuerst über eine Rufumleitung selbst, wann der Telefon-Bot übernimmt – zum Beispiel außerhalb der Öffnungszeiten oder bei hoher Auslastung. In diesem Fall bleibt die Bot-Nummer im Hintergrund und muss nicht kommuniziert werden.
KI-Terminagent-Rufnummer veröffentlichen
Du entscheidest dich bewusst dafür, die zusätzliche Bot-Nummer aktiv zu veröffentlichen, etwa auf deiner Website, in Social Media oder im Newsletter, damit Kund:innen direkt darüber buchen können.
Deine Vorteile
WhatsApp-Agent & Telefon KI-Terminagent
Zwei Kanäle, ein System
WhatsApp-Agent & Telefon KI-Terminagent
Nutze einen oder beide Kanäle – je nachdem, wie deine Kunden am liebsten kommunizieren.
WhatsApp KI-Terminagent
Der beliebteste Messenger Deutschlands - jetzt auch für Terminbuchungen in deinem Salon.
- Natürliche Konversation per Chat
- Terminbuchung, -verschiebung & -absage
- Automatische Erinnerungen
- Verfügbare Zeitfenster auf einen Blick
- Funktioniert über dein offizielles Business-Konto
Telefon KI-Terminagent
Für Kunden, die lieber anrufen - dein KI-Assistent am Telefon, der Termine professionell entgegennimmt.
- KI-gestützte Spracherkennung
- Versteht natürliche Gesprächsführung
- Bucht direkt in deinen Kalender
- Auch außerhalb der Öffnungszeiten aktiv
- Max. 5 Minuten pro Gespräch
Lasse dich von unseren Experten beraten.
Transparente Preise
Einfach, fair und transparent
Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragslaufzeiten. Du zahlst nur, was du nutzt.
Einzelkanal
WhatsApp oder Telefon-
1 Kommunikationskanal (WhatsApp oder Telefon)
-
0,90 € pro Buchungsvorgang (Buchung, Verschiebung, Absage)
-
Direkte Kalender-Integration
-
Keine Einrichtungsgebühr
-
monatlich kündbar
Kombi-Paket
WhatsApp & Telefon-
Beide Kommunikationskanäle inklusive
-
0,90 € pro Buchungsvorgang (Buchung, Verschiebung, Absage)
-
Maximale Erreichbarkeit für deine Kunden
-
Keine Einrichtungsgebühr
-
monatlich kündbar
Telefon Kosten ohne Terminaktion
Falls Kunden anrufen und keine Terminaktion (Buchung, Storno, Verschiebung) durchführen sollten, werden anstatt der Standardgebühr, 0,10€ pro Minute berechnet. Die maximale Dauer des Telefonats beträgt 5 Minuten.
Optionale Telefonnummer
1,15 €/Monat
Festnetznummer
15,00 €/Monat
Mobilfunknummer
Alle Preise zzgl. MwSt.
Alles, was du wissen musst
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zum WhatsApp- und Telefon-Bot.
Brauche ich dafür den Time Globe Onlinekalender?
Ja, der WhatsApp- und Telefon-Bot ist direkt in den Time Globe Onlinekalender integriert. So landen alle Buchungen automatisch im richtigen Kalender – ohne manuelles Nachtragen.
Was kostet ein Buchungsvorgang?
Jeder Buchungsvorgang – ob Terminbuchung, Verschiebung oder Absage – kostet 0,90 € zzgl. MwSt. Abgerechnet wird auf Basis der durch unser System protokollierten Anzahl der Buchungsvorgänge.
Was passiert, wenn beim Telefonat keine Buchung zustande kommt?
Wenn bei einem Telefonat keine Buchung erfolgt, werden 0,10 € pro angefangene Gesprächsminute berechnet (zzgl. MwSt.). Die maximale Gesprächsdauer liegt bei 5 Minuten pro Anruf. Die Abrechnung basiert auf der systemseitig protokollierten Gesprächsdauer.
Muss ich eine eigene Telefonnummer haben?
Nein, du kannst deine bestehende Nummer verwenden. Falls du jedoch eine separate Nummer für den Bot wünschst, stellen wir dir optional eine Festnetznummer (1,15 €/Monat) oder Mobilfunknummer (15,00 €/Monat) zur Verfügung – jeweils zzgl. MwSt., zu reinen Fremdkosten ohne Aufschlag.
Können Kunden auch über die Onlinebuchung oder die App buchen?
Selbstverständlich! Der Bot ist ein zusätzlicher Buchungskanal. Deine Kunden können weiterhin über die Onlinebuchung, deine eigene Salon-App oder direkt im Salon buchen. Alle Kanäle fließen in denselben Kalender.
Ist der Bot DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Wir erfüllen höchste Datenschutzstandards und sorgen für SSL-verschlüsselte Kommunikation.
Transparente Preise
Bereit, deinen Salon zu entlasten?
Erlebe in einer kostenlosen Demo, wie der WhatsApp- und Telefon-Bot deinen Salonalltag vereinfacht.